PERDIDA DE HOJAS DE PROTOCOLO.

UN COLEGA PERDIO UNA HOJA DE PROTOCOLO DE SU LIBRO VIGENTE; Y Ln, ordena de se debe de suspender toda actividad de inmediato, y se debe de cerrar el libro con una RAZON, y hacer las respectivas diligencias de Reposición de hojas de Protocolo.- El punto es:¿ COMO SE REDACTA ESA RAZON DE CIEERE POR LA PERDIDA DE HOJA? Algun colega Notario puede decirme como es....realmente tengo duda sobre el cierre.Gracias.

El Suscrito Notario: HAGO CONSTAR: Que en esta fecha cierro el LIBRO SEPTIMO DE MI PROTOCOLO que caduca el día veinticinco de febrero de dos mil , el cual se encontraba compuesto de CIENTO CINCUENTA HOJAS de papel para protocolo selladas correspondientemente, de las cuales se utilizaron ***************** FOLIOS incluyendo una extraviada, es decir el folio *********** del cual se agrega la justificacion respectiva, en este folio, se autorizó un instrumento correspondiente a un Poder General Judicial otorgado por****************siendo firmado por la otorgante y el Suscrito, del cual no se extendieron los testimonios respectivos y ************* folios sin utilizar, se devuelve sin agotar y sin haber caducado en virtud de acuerdo de la Corte Suprema de Justicia pronunciado a las ********* horas y diez minutos del ********* de ***** de dos mil nueve, en la que se resuelve que no existiendo culpabilidad ni negligencia de parte del suscrito notario en el extravio del folio CIENTO VEINTICUATRO del libro *********** de mi protocolo se autoriza a la Seccion del Notariado para que expida un nuevo libro acuerdo que se agrega. En este Libro, se autorizaron ********** INSTRUMENTOS VALIDOS y CUATRO SUSPENDIDOS, . Se agrega una hoja adicional de papel para protocolo la que contiene este cierre. San Salvador a los días del mes de ********* de dos mil nueve.

gracias sera de mucha utilidad. una pregunta cual es el acuerdo de la corte que menciona colega

Podrias ampliar sobre estos puntos que no los entiendo por favor colega..." del cual se agrega la justificacion respectiva, en este folio, se autorizó un instrumento correspondiente a un Poder General Judicial otorgado por...""""
-La Razon se pone cuando la CJS, resuelve sobre la perdida de la hoja???

si, lo que pasa es que lo devuelves a la sección del notariado y ellos te lo devuelven para que lo sigas usando, pero es hasta despues que se han seguido las diligencias en el juzgado de lo civil
lo del poder que menciones es porque si ya habias utilizado la hoja extraviada hay que decir que era lo que contenia.

No entiendo como en el misma razón de cierre se autoriza otro libro haciendo aluvión a una resolución de la Corte.

Gracias por la información, tienes el formato de LAS DILIGENCIAS DE PERDIDA DE HOJA...gracias por ser tan bello con migo

alpoa09 escribió: si, lo que pasa es que lo devuelves a la sección del notariado y ellos te lo devuelven para que lo sigas usando, pero es hasta despues que se han seguido las diligencias en el juzgado de lo civil
lo del poder que menciones es porque si ya habias utilizado la hoja extraviada hay que decir que era lo que contenia.

NEMA
DILIGENCIAS DE REPOSICIÓN DE HOJAS DE LIBRO DE PROTOCOLO


SEÑOR JUEZ PRIMERO DE LO CIVIL Y MERCANTIL,
DEL DEPARTAMENTO DE SAN SALVADOR

_______________________________, de _____ años de edad, Abogada de la República, del domicilio de _________, departamento de ____, con Documento Único de Identidad número: ___________, con Número de Identificación Tributaria: ____________; y con Tarjeta de Abogado número: _____. Sin ninguna de las inhabilidades para procurar que establece el Art. 67 del Código Procesal Civil y Mercantil; a usted atentamente EXPONGO:

I. PERSONERÍA.

Que soy Apoderada Especial de la Licenciada ____________, quien es de ________ años de edad, Abogada y Notaria de la República, del domicilio de _________, departamento de _______, quien es portadora de su Documento Único de Identidad número: ___________. Calidad que compruebo con Testimonio de Poder Especial, otorgado en la ciudad de ________, a las once horas del día ____de _______del año dos mil _____, ante los oficios notariales de la Licenciada ___________, el cual presento en original para que ser agregado a las presentes diligencias.


II. RELACIÓN DE LOS HECHOS

Que con fecha ____ de enero del año dos mil cuatro se emitió acuerdo de parte de la Corte Suprema de Justicia, autorizando a la Licenciada ____________ para ejercer las funciones de Notario.

Que con fecha ________de febrero de dos mil once, le fue autorizado a mi poderdante por la Sección de Notariado de la Corte Suprema de Justicia, el Libro Octavo de su Protocolo, con ciento veinticinco hojas sueltas y numeradas en papel sellado correspondiente y entregado bajo el número setenta y cinco del Libro Once del Registro de Protocolo de la referida Sección de Notario. El Libro Octavo venció el día siete de febrero de dos mil doce. Dicho libro pese haber vencido, no se había entregado a la Sección de Notariado de la Corte Suprema de Justicia, por encontrarse dentro del plazo que establece el Artículo 23 de la Ley de Notariado, para entregarlo debidamente empastado junto con sus respectivas copias.

Que con fecha ___ de febrero de dos mil doce, le fue autorizado a mi poderdante por la Sección de Notariado de la Corte Suprema de Justicia, el Libro Décimo de su Protocolo, con ciento cuarenta hojas sueltas y numeradas en papel sellado correspondiente y entregado bajo el número trescientos nueve del Libro Dieciocho del Registro de Protocolo de la referida Sección de Notario. El Libro Décimo se encuentra vigente a la fecha.

Que el día catorce de febrero del presente año, a la una de la tarde, mi mandante se transportaba en un vehículo automotor conducido por la señora _____________, sobre la Avenida Bernal de esta ciudad de rumbo sur a norte; durante el trayecto hicieron un alto en el semáforo de la Calle Los Sisimiles, y mientras esperaban el cambio de luz, dos sujetos desconocidos a pie se acercaron al vehículo y sacando armas de fuego amenazaron a mi mandante para que entregara un maletín que portaba, y a la señora ______________ le pidieron su teléfono celular. Por lo que ambas entregaron sin oponer resistencia sus pertenencias.

Que dentro de dicho maletín la Licenciada ______________ portaba documentos de su trabajo, tales como: pólizas de vehículos, documentos privados autenticados de compraventas de vehículos junto con las fotocopias de dichos documentos, documentos de identificación personal de varios clientes, y fotocopias de testimonios de escritura pública de compraventa de inmuebles. Asimismo portaba siete hojas de Protocolo de su Libro Octavo, correspondiente a los folios noventa y seis al ciento dos. Además, cuatro hojas de Protocolo de su Libro Décimo, correspondiente a los folios dos y tres, y folios seis y siete.

Que ese mismo día mi mandante interpuso denuncia en la Policía Nacional Civil, Delegación San Salvador Centro, del Departamento de Investigaciones, a fin de hacer de conocimiento de las autoridades sobre el robo ocurrido. Por lo que le fue emitida la respectiva certificación de la denuncia interpuesta.


III. FUNDAMENTO LEGAL

Que en virtud de lo establecido en los Artículos 58, 59, 60 y 61 de Ley de Notariado, vengo ante su digna autoridad a iniciar DILIGENCIAS DE REPOSICIÓN DE HOJAS DE LIBRO DE PROTOCOLO, y con intervención de la Fiscalía General de la República, para que con el merito de las pruebas que hoy ofrezco y una vez concluidas las presentes diligencias, se remita el expediente a la Honorable Corte Suprema de Justicia de conformidad a lo establecido en el Artículo 59 de la Ley de Notariado, a efecto de que éste Tribunal, verificado la información, pronuncie la resolución de mérito, mediante la cual se declare que no hubo culpa o negligencia alguna de parte de mi mandante en el robo de los folios noventa y seis al ciento dos, correspondientes al Libro Octavo de su Protocolo; y de los folios dos y tres, folios seis y siete, correspondientes al Libro Décimo de su Protocolo. Y posteriormente se le extienda a mi poderdante nuevas hojas o un nuevo libro según corresponda.

IV. OFRECIMIENTO DE PRUEBA

Como prueba documental:

1) Fotocopia certificada por notario de la denuncia interpuesta por la Licenciada _________________ en la Policía Nacional Civil, Delegación San Salvador Centro, Departamento de Investigaciones, el día ____ de _______ de dos mil doce, por el robo de las hojas de protocolo.
2) Fotocopia certificada por Notario del Acuerdo de Autorización para ejercer el Notariado a favor de la ________________________.
3) Fotocopia certificada por Notario del Tarjeta de Abogada y Número de Identificación Tributaria de la Licenciada _____________
4) Original del Libro Octavo del Protocolo de la Licenciada ___________________, de ciento veinticinco hojas, con excepción de los folios noventa y seis al ciento dos, junto con el índice del Libro y sus respectivos anexos.
5) Original del Libro Décimo del Protocolo de la Licenciada _______________________, de ciento cuarenta hojas, con excepción de los folios dos y tres, folios seis y siete. El resto de folios de dicho libro se encuentran sin utilizar.

Como prueba testimonial:

Propongo como testigo de los hechos a la señora ____________________, quien es de treinta y cuatro años de edad, Estudiante, originaria de la ciudad y departamento de San Salvador, del domicilio y residente en la ciudad de Mejicanos, Departamento de San Salvador, portadora de su Documento Único de Identidad número: __________________________; con Número de Identificación Tributaria: ________________________________________.

Propongo como testigo de referencia a la Licenciada _____________________________, quien es de treinta y seis años de edad, Estudiante, originaria de la ciudad y departamento de San Salvador, del domicilio y residente en la ciudad de Soyapango, Departamento de San Salvador, portadora de su Documento Único de Identidad número: ___________________________; con Número de Identificación Tributaria: ____________________________________;

Asimismo, solicito se reciba la declaración personal de la Licenciada _______________________, sobre los hechos y para que pueda comparecer a responder los interrogatorios de parte de la Fiscalía y del honorable Juez de éste Tribunal.




V. PRETENSIÓN

Que por resolución de mérito, se declare que no hubo culpa o negligencia alguna de parte de mi mandante en el robo de los folios noventa y seis al ciento dos, correspondientes al Libro Octavo de su Protocolo; y de los folios dos y tres, folios seis y siete, correspondientes al Libro Décimo de su Protocolo. Y en virtud de ello, se le extienda a mi poderdante nuevas hojas o un nuevo libro según corresponda.


VI. PETITORIO:

En virtud de lo anteriormente expuesto, a usted con todo respeto, PIDO:

a) Me admita el presente escrito;
b) Se me tenga en el carácter en el que comparezco;
c) Se de inicio al trámite establecido en los Artículos 58 y siguientes de la Ley de Notariado;
d) Se agregue la documentación presentada;
e) Cite a los testigos que he ofrecido, a efecto de probar los extremos planteados en la presente solicitud;
f) Una vez concluidas las diligencias, se me autorice la entrega de nuevas hojas o un nuevo libro según corresponda.

Señalo para oír recibir notificaciones _______________. Asimismo manifiesto que los testigos pueden ser citados a través de mi persona en la anterior dirección o telefax.

San Salvador, ________________ de dos mil doce.