En mi trabajo he observado que algunos colegas presentan certificaciones de Testimonio autorizados por otros notarios, lo cual considero que es incorrecto, pues el testimonio no es el documento original, es decir estarias dando validez de haber tenido a la vista una copia, y creo que lo correcto seria certificar la copia de las hojas originales (sin la caratula del testimonio ni el paso). Me gustaria escuchar otras opiniones.
INICIO DE ÉSTA MANERA, PORQUE ESA FUE UNA DE LAS DUDAS QUE SIEMPRE TUVE EN RELACIÓN A LA FUNCIÓN NOTARIAL, Y SIEMPRE CONSIDERE QUE DEBÍA SER COMO TU LO PLANTEAS; CON LA VARIANTE QUE, LO QUE ME HIZO CONSIDERARLO ASÍ NO FUE PRECISAMENTE ALGO RELATIVO AL PROTOCOLO, SINO A LAS CERTIFICACIONES DE PARTIDAS QUE EL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR EMITE.
MI OPINIÓN HOY DÍA NO ES LA MISMA (TODOS TENEMOS LA POTESTAD DE RECTIFICAR); LO CIERTO ES QUE EL PROTOCOLO COMO INSTRUMENTO NO PUEDE PRESENTARSE EN JUICIO, TAMPOCO SE ENTREGAN LAS HOJAS ORIGINALES AL OTORGANTE DE UN ACTO JURÍDICO; DICHAS SITUACIONES TRASTOCARÍAN LA LEY Y LA ACTIVIDAD QUE EL ESTADO HA DELEGADO AL NOTARIO.
BAJO ESE CONTEXTO, LO QUE LA DOCTRINA SOSTIENE SOBRE ESTE PUNTO (CONFRONTAR PORTILLO CUADRA RENE MAURICIO, EN COMENTARIOS A LA LEY DEL NOTARIADO; A LUIS VASQUEZ LÓPEZ, EN LA FUNCIÓN PÚBLICA NOTARIAL, ENTRE OTROS) QUE EL DOCUMENTO O TESTIMONIO QUE EL NOTARIO AUTORIZA AL OTORGANTE CONSTITUYE EN SÍ MISMO EL DOCUMENTO ORIGINAL PARA LOS EFECTOS LEGALES, REPITO, PARA LOS EFECTOS LEGALES, PUES LÓGICAMENTE, EL ORIGINAL ESTÁ CONSTITUIDO POR LA MATRIZ, PERO COMO LA MATRIZ JAMÁS PODRÁ ESTAR EN PODER DE NINGUNO DE LOS OTORGANTES NI PRESENTARSE EN JUICIO, ENTONCES EL PROTOCOLO NO CONSTITUYE PRUEBA A ESOS EFECTOS Y POR CONSIGUIENTE NO DESPLEGA NINGÚN EFECTO JURÍDICO OSTENCIBLE; ESTOS ES ASÍ PORQUE EL PROTOCOLO EN SÍ MISMO CARECE DE LAS FORMALIDADES QUE LA LEY DEL NOTARIADO ESTABLECE PARA DESPLEGAR EFECTOS JURÍDICOS; ES HASTA QUE EL NOTARIO FORMALIZA EL "TESTIMONIO" QUE ESE ACTO JURÍDICO VALE.
POR OTRA PARTE, CONVENIENTE ES SUBRAYAR, QUE PASA LO MISMO RESPECTO DE LOS ASIENTOS QUE SE HACEN EN LOS DIFERENTES REGISTROS DEL ESTADO FAMILIAR. SI CONSIDERAS DETENIDAMENTE EL DOCUMENTO QUE RECIBIS DE ESAS OFICINAS "PARTIDAS DE NACIMIENTO, DIVORCIO, DEFUNCIÓN, MATRIMONIO ETC" SON UNA CERTIFICACIÓN DEL ASIENTO ORIGINAL, SIN EMBARGO, PASA LO MISMO RESPECTRO DEL PROTOCOLO, ESE ASIENTO NO VALE HASTA QUE EL REGISTRADOR NO LO HA FORMALIZADO Y AUTORIZADO CON LOS REQUISITOS QUE LA LEY DE LA MATERIA ESTABLECE.
FINALMENTE DEBES CONSIDERAR, QUE LA CERTIFICACIÓN NOTARIAL CONSTITUYE UN ACTO DE VERACIDAD RESPECTO DE LA AUTENTICIDAD DEL DOCUMENTO; ES EN PALABRAS DEL CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL "PRUEBA FAHACIENTE DE LOS HECHOS, ACTOS O ESTADO DE COSAS QUE DOCUMENTEN"
ASÍ MI COMENTARIO.
HOUSE...
El siguiente usuario dijo gracias: Coreas, furio14, Guspenk, Tony Vasquez.
Gracias Jorge House! Soy nuevo en esto del Notariado y Como tu dices nunca esta tarde para rectificar, y que mejor que a tiempo! y por tus argumentos juridicos tan coherentes RECTIFICARE MI OPINION AL RESPECTO...MIL GRACIAS!!!