Estimados colegas necesito su apoyo, me han pedido que certifique un serie de oducumentos contables que
TANTO DE INGRESO COMO DE EGRESOen ellos incluye facturas contratos, recibos cartas, memorandum, tengo mis dudas como ya muchs veces hemos discutido se pueden certificar todos estos documentos los necesitan para presentarlo en un juicio de rendición de cuentas.
Decirle a mi parecer no pero me gustaria oir otra opinión mas amplia
De acuerdo a lo establecido en el art. 30 LEY DEL EJERCICIO NOTARIAL DE LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA Y DE OTRAS DILIGENCIAS: En cualquier procedimiento, las partes podrán presentar en vez de los documentos
originales, copias fotográficas o fotostáticas de los mismos, cuya fidelidad y conformidad con
aquéllos haya sido certificada por notario. Esta disposición no tendrá lugar en el caso del juicio
ejecutivo o cuando se trate de documentos privados
Siendo en consecuencia los memorándum, recibos, cartas, facturas y demás documentos que señala a aquellos que se identifican como documentos privados (es aquel documento realizado entre particulares en el que no ha intervenido ningún funcionario público); sugiero que no se certifiquen sus copias.
Como dato adicional, conozco dos Notarios que están siendo procesados penalmente por certificar documentos privados, específicamente facturas
El art. 30 de la Ley de la Jurisdicción Voluntaria es claro mi estimada colega, y este tema como usted lo ha mencionado se ha discutido varias veces.
Los documentos privados están fuera, solamente aquellos que la misma ley determina que se pueden certificar, los únicos que podrías realizar son los contratos si estos han sido expedidos en Documento Privado Autenticado o Testimonio de Escritura Matriz, y aquellos Estados Financieros inscritos en el Registro de Comercio, de lo otro, el Juez puede solicitar la presentanción de los originales para su debido cotejo.
No se arriesgue colega.
Busca siempre la justicia por el camino de la sinceridad y sin otras armas que la de tu saber.