el interesado debe formular una declaración jurada ofreciendo probar los hechos sera el notario quien reciba la documentación para luego escuchar al sindico municipal,es un caso de diligencias de jurisdicción voluntaria me parece que se encuentra en el art. 11 de la ley de ejercicio notarial de la jurisdiccion voluntaria y otras diligencias si me equivoco q alguien me corrija spero te sirva